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  天启物资管理系统
   
 

  

  《天启物资管理系统》软件是我公司通过对多家企业物资管理流程的调研,吸取企业家们对物资管理的先进理念,以“通过网络连接人和信息,致力与为世界提供一流品质的软件和服务”为宗旨开发成功的。该系统是基于浏览器/服务器(B/S)三层结构,客户端采用IE浏览器。业务模式为业界流行模式。系统根据用户不同,采用不同用户工作室的方式,共分了六个工作室:需求部门工作室、计划员工作室、保管员工作室、验收员工作室、器材科长工作室和系统管理员工作室。
  
  天启物资管理系统的设计目标是:
为了简化企事业单位报表流程的审批程序,使各级报表的审批工作规范化,提高工作效率。并可使物资管理流程透明化,加强企业的成本控制。本系统的WEB平台采用WWW标准协议,Microsoft公司的SQL Server2000为数据库运行环境,采用流行的JSP技术结合Macromedia公司JRUN3.1为技术体系进行设计和开发,网络采用TCP/IP标准协议。

天启物资管理系统的优点:
为企事业单位提供一整套完整的解决方案
 · 方便性
  不管在任何地方,任何时刻,只要您能与因特网连接,您就可以进行工作。
 ·友好的人机界面
  界面结构采用TOP-LEFT-RIGHT结构分成三个部分,上部分为系统常用操作功能,右边为树状功能操作导航栏目,系统主要功能模块功能都在该部分,
 ·强大的报表管理功能
  该系统集物资需求计划和物资收发存功能于一体,直接帮助企业了解每一种物资的来龙去脉,为企业的成本分析提供可靠、真实的数据依据。
 ·操作简单,使用快捷
  无须任何复杂和烦琐的操作培训,没有任何晦涩和难懂的操作指令,用户友好的界面使初次使用者通过帮助文档就会使用此系统。该系统在每项业务后面都有该项业务的提示,并且该业务提示是每隔15秒自动刷新,保证业务提示的及时性。点击右边栏目,其操作界面将呈现在左边,用户可以在左面进行业务操作。
 ·可扩展性
  组网方式灵活多样,可根据用户需求作出相应的调整,规模可大可小,且支持当前主流的操作系统和数据库系统;系统各部分采用模块化设计,可根据实际需要灵活调整、配置.

天启物资管理系统的应用效益
  1. 强大的库存管理功能,协助用户将库存降到最低的有效范围。
   《天启物资管理系统》具有强大的库存管理能力,能够帮助用户处理出入库的各种单据,并系统带有库存的预警功能。使用户将库存可降致最低点,并简单、明了的处理日常事物。为用户在现实中提供帮助,使得系统成为用户的得力助手。
 2. 强大的成本分析能力
   强大的成本分析能力,帮助用户检讨现存产品成本方面的不足,为从而进一步降低成本、提高产品质量提供力可靠的依据。 《天启物资管理系统》不仅仅是一种事务处理的平台, 也是一种决策支持和决策分析的平台。决策者可以《利用天启物资管理系统》提供的强大的数据管理能力和对数据的统计、分析、类比能力,从繁杂的数据中寻找发现所关心的信息和有价值的信息,为决策者量性分析分析企业的产品成本曲线提供了很好的手段。
 3. 通讯联络变的轻松自在
  在传统的企业中,不同的科室在进行业务往来时,用户要在不同的科室之间进行大量的重复的单据审核工作,需要应付不同科室的各种情况,忍受这些数量大、简单重复和十分耗时的工作压力,而在《天启物资管理系统》中,这一切变的轻而易举,用户只需进入需求工作室,将你的需求填入,其余的工作完全由《天启物资管理系统》按照用户录入的信息提交到指定的科室。同时,《天启物资管理系统》还具有提醒功能,根据不同用户提交的信息,当用户进入《天启物资管理系统》时,《天启物资管理系统》都会对用户的工作做提示,在保证用户的工作质量和工作效果的同时,为用户节约了宝贵的时间和人力资源,从而大大降低了成本。

天启物资管理系统的功能简介:
1. 工作室管理(需求部门工作室、计划员工作室、保管员工作室、验收员工作室、器    材科长工作室和系统管理员工作室)
  ·需求部门工作室
   录入和上报需求计划、领料申请单、查询库存
  ·计划员工作室
   录入、处理和上报需求计划。
  ·保管员工作室
   录入日常出库、入库、盘库等业务。
  ·验收员工作室
   审核保管员录入数据。
  ·器材科长工作室
   对计划员上报需求计划进行审批、库存预警、价格分析和需求预测等。
  ·系统管理员工作室
   进行系统基础数据、编码维护、用户日常维护。
2. 业务流程管理
  ·计划流程
  计划流程涉及到三类用户:部门需求用户、计划员和器材科长。
  部门登录工作室后,可以录入需求计划保存在需求计划草稿箱中,录入完成并确认无误后上报给器材科计划员。
  器材科计划员在接收到各部门上报的需求计划后,予以确认后,需求用户就可以了解到其处理情况;计划员也可以录入用户手工上报的需求计划,进行处理;计划员将需要采购的需求计划上报给器材科长进行审批。
  器材科长接到计划员上报的需求计划后,对需求进行审批确认,计划员将根据器材科长审批的结果对需求计划进行相应的处理。

 

·入库流程
  入库流程涉及到两类用户:保管员和验收员。
由保管员填写入库单,先存入入库单草稿箱中,确认无误后可以上报给验收员进行审核入库
  验收员接到保管员上报的入库单后,对入库单进行审核,对于审核合格的入库单就可以入库存账中,对于不合格的入库单就退回给保管员进行修改。
  保管员接到验收员审核不合格的入库单后,可以查看不合格原因后并修改入库单,修改后的入库单将存在入库单草稿箱中,等待保管员再次上报给验收员。

·出库流程
  出库流程涉及到三类用户:需求部门用户、保管员和验收员。
  由需求部门用户填写领料申请单(出库申请单),先存入出库单草稿箱中,确认无误后可以上报给保管员进行审核领料。
  保管员接到需求部门领料申请单,可以对领料申请单进行审核并填写尚未填写完成的部分,对于接收的领料单就可以上报给验收员进行出库审核,对于退回领料单就返回给填写该申请单的用户,该用户接收到退回的领料申请单后,修改后可以重新上报给保管员。
  保管员自己也可以填写出库单,先存入出库单草稿箱中,确认无误后上报给验收员进行审核出库,验收员接到保管员上报的出库单后,对出库单进行审核,对于审核合格的出库单就入库存账中,而将不合格的出库单退回给保管员进行修改。
  保管员接到验收员审核不合格的出库单后,查看不合格原因后可以修改出库单,修改后的出库单将存在出库单草稿箱中,再次上报给验收员。

·盘库流程
   盘库流程涉及到两类用户:保管员和验收员。
  由保管员填写盘库单,先存入盘库单草稿箱中,确认无误后上报给验收员进行审核盘库。
  验收员接到保管员上报的盘库单后,对盘库单进行审核,对于审核合格的盘库单就可以修改库存账,对于不合格的盘库单就退回给保管员进行修改。保管员接到验收员审核不合格的盘库单后,可以查看不合格原因后修改盘库单,修改后的盘库单将存在盘库单草稿箱中,等待再次上报给验收员。


天启物资管理系统的服务守则
 1. 售前服务
   我公司的售前工程师可以通过《天启物资管理系统》销售热线、来往传真、E-mail和 亲赴客户现场等方式,与客户进行沟通,了解客户业务需求,回答客户关于《天启物资管理系统》的问题,帮助客户提出使用《天启物资管理系统》的最佳解决方案,并可以根据用户需求对《天启物资管理系统》做出部分的修改和定制,以充分满足用户的需求。
 2. 售中服务
   我公司的软件工程是可以通过《天启物资管理系统》产品技术支持热线、来往传真、E-mail和亲赴客户现场,与客户进行沟通。帮助用户安装、调试《天启物资管理系统》以及个别程序中出现的问题,培训和解答常见的技术问题,帮助用户从以往的管理体系中成功的转入《天启物资管理系统》。同时,《天启物资管理系统》在最初安装使用的一周中,《天启物资管理系统》的软件工程师将每天与客户进行电话沟通,保证《天启物资管理系统》运行良好。
 3. 售后服务
  我公司对每一位正在使用《天启物资管理系统》的客户,提供以下售后服务:
  1) 公司售后服务热线,以最快的响应时间提供24小时技术支持;
  2) 通过公司的站点(www.tq-soft.com)提供最新的服务解答、产品信息和技术信息。帮助用户间的交流和使用问题解答共享。

    相关文档下载:

  天启物资管理系统.pdf


  天启物资管理系统演示

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